1．給与計算の締切日と支払日の間隔が短い
締切日と支払日までのスケジュールがタイトで、短期間に業務が集中して、給与計算の時期はいつも残業・・・。年末年始やゴールデンウィークの時期は休日出勤も当たり前・・・。もっと残業を減らしたいと思いませんか？
2. 計算ミスが多い
従業員数が多くなると、タイムカードの集計、各種手当・控除項目の変更、日割計算など、手間がかかるようになりますよね。手間が増えればそれだけ計算ミスの可能性も高くなります。各種手当がやたら多い場合は、給与体系の見直しも必要かもしれませんが、まずは、正確に処理することが重要です。
3．パート社員が増えてきた
パート社員やアルバイトは、時給者が多く勤務時間も多種多様なため、タイムカードの集計にかなりの手間がかかりますよね。また、社会保険に加入する人としない人が混在したりして、かなり煩雑で時間がかかりますよね。
4．給与計算の担当者が定着せず、短期間で辞めてしまう
何カ月もかけて仕事を教えて、ようやく任せられるようになったと思ったら辞めてしまう。また新たに人材を募集し、面接、採用、教育の繰り返しに。いつまでたっても社内業務の効率化が進まない、など。
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